אפליקציות אלה בחינם ובתשלום מקלים עליך ביצירת רשימת מטלות חדשה, לסקור את מה שנשאר לך על הצלחת ולסמן את מה שכבר השגת.
אם אתה מוצא את עצמך מפספס לעתים קרובות מועדים או שוכח לבצע משימות, ייתכן שהגיע הזמן לנקות את המעשה שלך. כלים אישיים לניהול משימות עוזרים לך להתארגן ולהישאר במסלול. יישומים אלה בחינם ובתשלום מקלים ליצור רשימת מטלות חדשה, לסקור את מה שנשאר לך על הצלחת ולסמן את מה שכבר השגת.
חלקם אפילו מסתנכרנים עם מכשירים ניידים כך שתוכל לגשת למשימות שלך מכל מקום. ישנם מספר יתרונות לשימוש בכלי ניהול משימות אישי. מה שיכול לעזור לך להישאר בטופ של עומס העבודה שלך, להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולארגן את המשימות שלך ברשימות ניתנות לניהול.
בדוק את האפשרויות המובילות למטה כדי לעזור בניהול המשימות האישיות שלך ובפרודוקטיביות.
13 אפליקציות | תוכנות הטובות ביותר לניהול משימות אישיות:
ClickUp המומלץ והטובה ביותר
פורמט: אינטרנט, iOS של אייפון, אנדרואיד
בעוד ש-ClickUp הוא כלי מבוסס ענן לשיתוף פעולה וניהול פרויקטים אישי המציע מסמכים, תזכורות, יעדים, לוחות שנה ותיבת דואר נכנס, הוא גם כלי פרודוקטיבי מעולה שפועל כפלטפורמה מעולה לניהול משימות אישיות כדי לעזור לך לעבוד מהר יותר .
ClickUp היא אפליקציה הניתנת להתאמה אישית לחלוטין, וכך אתה יכול לצבוט ולערוך אותה על סמך הצרכים שלך כדי לרשום משימות בודדות ורשימת המשימות האישית שלך. בעוד ש-ClickUp זוכה לאמון על ידי חברות מובילות רבות כמו גוגל, Airbnb, Uber ונייקי, היא זוכה גם לאמון על ידי מיליוני משתמשים המסתמכים עליה לניהול המשימות האישיות היומיומיות שלהם.
התכונות הטובות ביותר:
- מאפשר התאמות אישיות עמוקות ועשירות.
- מערכת ריבוי משימות יכול לחסוך זמן על ידי שימוש במקשי קיצור ופקודות /Slash.
“בסך הכל, אני אוהב את ClickUp וממליץ עליו לכל מי שרוצה לנהל בקלות את המשימות והפרויקטים שלו.” – קפטרה
הרשמה וקוד קופון ל-ClickUp
Google Tasks
פורמט: אנדרואיד, iOS של אייפון
Google Tasks היא אפליקציית ניהול משימות אישיות נהדרת עבור אלה המחפשים לנהל, ללכוד ולערוך בקלות משימות בכל זמן ובכל מקום. Google Tasks מסתנכרן ללא מאמץ בין כל המכשירים שלך ומהווה בחירה חכמה לאנשי מקצוע ולריבוי משימות שמשתמשים במוצרי גוגל. גוגל משימות | Google Tasks משתלב בקלות עם Gmail ו-Google Calendar.
התכונות הטובות ביותר:
- צור משימות, מערכת משימות משנה והצג את רשימת המטלות שלך.
- הגדר תאריכי יעד ושעות שמסתנכרנים עם יומן גוגל והוסף הודעות דוא”ל כמשימות עם ג’מייל | Gmail.
“השילוב עם המיילים שלי ולא צריך לפתוח תוכנה חדשה כדי לרשום משימות. אני גם אוהב איך הנתונים מתייחסים לבעלי עניין מעורבים כדי לעקוב אחר המשימות, הדרך הפשוטה להוסיף אותן, היכולת להוסיף תיאור ותאריך בלחיצה פשוטה אחת. זהו כלי בסיסי לניהול פרויקטים, ללא כל התכונות הנוספות.” – G2
מחיר:
- חינם עבור אפליקציות אנדרואיד ו-iOS של אייפון.
- TasksBoard הוא בחינם ומגיע עם תכונות פרימיום תמורת $39.99 לשנה.
asana
פורמט: אינטרנט, iOS, אנדרואיד
אם אתה רוצה לארגן ולנהל את המשימות האישיות שלך ולהישאר בשליטה על משחק הפרודוקטיביות שלך, אז Asana היא אפליקציה שכדאי לשקול. Asana הוא כלי אדיר לניהול משימות אישי והוא זמין כאפליקציה לאינטרנט ולנייד. Asana תעזור לך לסווג, לארגן, לעקוב ולנהל את המשימות האישיות היומיות שלך. עם זאת, צוותים גדולים עשויים למצוא אותה כפשטני מדי .
התכונות הטובות ביותר:
- ארגן משימות אישיות ביעילות וללא מאמץ כרשימות או לוחות Kanban.
- עקוב אחר כל המשימות האישיות שלך וחלק משימה גדולה יותר לחלקים קטנים יותר.
- צרף קבצים מהמחשב, Dropbox או גוגל דרייב לכל משימה.
“אסאנה היא אפליקציית אינטרנט וסלולר שעובדת בצורה מושלמת, מספקת פתרונות ותכונות מצוינות, מאפשרת לנו לארגן, לעקוב ולתכנן את הפרויקטים שלנו, זו תוכנה שאני אוהב כי היא מאפשרת לי לפתח את העבודה שלי בצורה פרודוקטיבית ושיתופית , שמור את הרעיונות שלנו של בטוח ויזואלית וללא טרחה, אני אוהב את הכלי הזה כי הוא מתאים לצרכים שלי עם תכונות גמישות.” – G2
מחיר:
- בסיסי: חינם
- פרימיום: 10.99 דולר ארה”ב למשתמש לחודש (מחייב מדי שנה)
- עסק: 24.99 דולר ארה”ב למשתמש לחודש (מחייב מדי שנה)
- ארגון: צור קשר עם צוות המכירות
Trello
פורמט: אינטרנט, אייפון , אנדרואיד
Trello הוא אפליקציית ניהול פרויקטים אישית בסגנון Kanban, המושלמת לרישום המשימות והמטלות האישיות שלך. Trello נוצר במקור על ידי Fog Creek Software בשנת 2011 וכיום הוא כלי מלא ורב פנים לניהול פרויקטים ומשימות. אם אתם מחפשים אפליקציה קלה לשימוש ויעילה לניהול משימות אישיות לשימוש יומיומי, אז סגנון הקאנבן של Trello של מיון והצגת משימות בהחלט יעזור לכם להישאר פרודוקטיביים יותר.
התכונות הטובות ביותר:
- כרטיסי טרלו עוזרים לארגן את העבודה בצורה שיטתית
- מערכת האוטומציה המובנית של Trello, Butler, עוזרת להפחית משימות חוזרות ונשנות ומייגעות.
- משלב בקלות אפליקציות פרודוקטיביות אחרות לתוך ה-Trello שלך עם הפעלות.
“אני אוהב כמה קל היה פשוט להתחיל להשתמש בתוכנה הזו בהשוואה לחלופות אחרות במשקל כבד יותר. אם יש לך מקרה שימוש רק לעצמך או לצוות, אתה תאהב את Trello.”
– קפטרה
מחיר:
- חינם
- מחלקת עסקים – $10 לאדם לחודש
- Enterprise – מותאם לדרישות שלך
ProProfs Project
פורמט: אינטרנט, אייפון, אנדרואיד.
ProProfs Project הוא כלי חזק לניהול פרויקטים עבור אנשים לניהול משימות יומיומיות. הוא מציע פלטפורמה פשוטה המאפשרת לך לתזמן את העבודה שלך ליום ולהגשים אותן לפי עדיפות. אתה יכול להגדיר את רמות העדיפות ב’נמוכה’, ‘בינונית’ ו’גבוהה’, כדי לציין אילו משימות יש לבצע תחילה. תכונה זו שימושית, במיוחד כאשר מתמודדים עם משימות רגישות לזמן.
התכונות הטובות ביותר:
- התאם אישית את זרימות העבודה באמצעות גרירה ושחרור מהירה
- קבל התראות והתראות בזמן אמת עבור משימות
“ProProfs עזרו לי לנהל את המשימות היומיומיות שלי ללא מאמץ. אני יכול לומר שזה היה אביר בשריון נוצץ. בכמה לחיצות בלבד, אני יכול כעת לנהל אחריות על פני מספר משימות וחוליות, ומהקצאת משאבים ועד תעדוף, הכל קל”. -G2
מחיר:
- יסודות – $2 למשתמש לחודש
- פרימיום – $4 למשתמש לחודש
Todoist
פורמט: אינטרנט, iOS, אנדרואיד.
Todoist היא עוד אפליקציית ניהול משימות אישיות נהדרת שעוזרת להתעדכן בפעילויות היומיומיות והמטלות שלך. אם אתה מחפש אפליקציית ניהול משימות יומיומית קלה לשימוש עבור המשימות האישיות שלך, אז Todoist היא בחירה מצוינת. חבילת התכונות העשירות של Todoist כמו משימות מתוזמנות, תצוגות משימות מותאמות אישית, משימות משנה, משימות משותפות, תת-פרויקטים, משימות חוזרות, תוויות, התראות, משימות מבוססות עדיפות ועוד הופכות אותה לבחירה המושלמת עבור אנשי מקצוע מרובי משימות.
התכונות הטובות ביותר:
- מפשט את המשימות האישיות שלך במקום אחד.
- נותן עדיפות למשימות אישיות בצורה יעילה כדי שתתמקד במשימות החשובות בזמנים הנכונים.
“העיצוב הוא באמת נהדר בקידום תחושת הישג כשאתה מסמן משהו כנעשה וזה עוזר לך להמשיך”. – קפטרה
מחיר:
- תוכנית חינם למתחילים
- תוכנית מקצוענים: $3 דולר לאדם לחודש
- תוכנית צוות עסקי: $5 דולר לאדם לחודש
Microsoft To-Do
פורמט: אינטרנט, iOS, אנדרואיד
Microsoft To Do היא עוד אפליקציית ניהול פרויקטים אישית נהדרת שבה אתה יכול להשתמש כדי להגביר את הפרודוקטיביות האישית וניהול המשימות. אפליקציית הצ’ק-ליסט מבוססת הענן פועלת בצורה חלקה בסמארטפון, טאבלט ומחשב. עם Microsoft To Do, אתה יכול להקדים את משימות העבודה האישיות שלך ונקודות הפעולה היומיומיות שלך בקלות וביעילות. Microsoft To Do משתמשת בטכנולוגיית ניהול המשימות שנוצרה על ידי Wunderlist, אותה רכשה מיקרוסופט.
התכונות הטובות ביותר:
- ראה את כל משימות הניהול האישיות שלך בתצוגה אחת שקל ללכוד.
- קבל את תצוגת היום, מחר ושבוע ברשימה המתוכננת ובאימייל של Outlook.
“Microsoft To Do היא תוכנה מומלצת מאוד לניהול עבודה אישי. היא כלי יעיל מאוד לניהול זמן ומעקב אחר התקדמות.” – קפטרה
מחיר:
- חינם
Any.do
פורמט: אינטרנט, אייפון , אנדרואיד
Any.do היא פלטפורמת פרודוקטיביות וניהול משימות אישיות עטורת פרסים המשמשת מיליוני אנשי מקצוע וצוותים עסקיים בודדים. Any.do היא אופציה נהדרת לאנשי מקצוע בעלי ביצועים גבוהים ולאנשי משימה שמחפשים אפליקציית ניהול משימות ופרודוקטיביות אישית. Any.do מאפשר לך לארגן את המשימות, הרשימות והתזכורות שלך ב- אפליקציה אחת קלה לשימוש שמסתנכרנת בצורה חלקה בין כל המכשירים שלך.
התכונות הטובות ביותר:
- Any.do עובד בצורה חלקה על פני מספר מכשירים.
- Any.do מאפשר לך להתאים אישית את ערכת הנושא ולוח הצבעים שלך על סמך הסגנון, מצב הרוח והאישיות שלך.
“זו האפליקציה הפשוטה והקלה ביותר לשימוש. אני משתמש בו במשך כמה שנים האחרונות ואני מאוד אוהב את זה. ממשק המשתמש מעוצב היטב על ידי התחשבות בצורך המשתמשים. אני מרגיש שהבעיה עם אפליקציות אחרות היא שהם משלבים “הרבה” של פונקציות ב- אפליקציה אחת, אבל העניין הוא שכמשתמש אני מחפש משהו שאני יכול פשוט להוריד ולהתחיל בניהול היום שלי. Any.do מצטיינת בתחום הזה”. – G2
מחיר:
- חינם
- תוכנית ל-6 חודשים: $4.49 לחודש
- תוכנית ל-12 חודשים: $2.99 לחודש
- תוכנית לחודש: $5.99 לחודש
Sunsama
פורמט: MacOS, אייפון, אנדרואיד,מק
מחפשים אפליקציית ניהול משימות אישית שמארגנת את כל המשימות, המשימות והפגישות שלכם מיום ליום, והעבודה שאתם צריכים לעשות במקום אחד? אם כן, אז Sunsama היא בהחלט בשבילך. על Sunsama אמון אנשי המקצוע והחברות המצליחות ביותר בעולם כמו Uber, Hubspot, Spotify ועוד.
התכונות הטובות ביותר:
- משימות שלא מגיעות אליהן היום מתגלגלות אוטומטית למחר.
- שלף אילו משימות אתה רוצה לעבוד מהכלים הקיימים שלך כמו Trello, ג’מייל, Asana ועוד.
- Sunsama מסתנכרנת עם כל יומני גוגל -Outlook שלך.
“תוכנה מעולה לניהול משימות אישיות” – G2
מחיר:
- ניסיון חינם
- 10 דולר לחודש
Akiflow
פורמט: MacOS ו-ווינדוס
Akiflow מתמקדת בסיוע לריבוי משימות ואנשי מקצוע על ידי הפיכת פרודוקטיבית יותר מהירה יותר. Akiflow עוזרת לנהל משימות אישיות, לעבד אותן ולשמור על לוח הזמנים שלך בשליטה. Akiflow הוא כלי נהדר לניהול משימות לשימוש אישי מכיוון שהוא מפחית את המאמץ הנדרש כדי לשמור על עצמך מאורגן. Akiflow עוזר למנוע את הטעויות הנפוצות ביותר המשפיעות על הפרודוקטיביות.
התכונות הטובות ביותר:
- התראות שידריכו אותך לאורך כל היום.
- משתלב עם כל יישומי הפרודוקטיביות, היומן והאימייל שלך.
“כלי יחיד להכנסת כל המשימות מאפליקציות/ערוצי תקשורת שונים אחרים. משתלב ישירות עם היומנים שלך. מצוין להקצאת בלוקים ספציפיים של זמן להשלמת משימות נכנסות שונות. אני נהנה במיוחד מקיצורי הדרך שחוסכים לי המון זמן בהקצאת המשימות. האינטגרציות מעולות, והצוות מגיב מאוד למשוב של משתמשים. במהלך החודשיים האחרונים מאז ההשקה, הם הציגו קומץ של אינטגרציות שימושיות, כולל ClickUp, Notion, Gmail וכו’.” – G2
מחיר:
- פרימיום: $15 לחודש למשתמש.
Week Plan
פורמט: אינטרנט, אייפון, אנדרואיד
האם אתה אדם בעל ביצועים גבוהים שמחפש את המתכנן האישי הנכון? אם כן, אז תוכנית שבוע היא הכלי המתאים לניהול משימות אישיות עבורך. תוכנית שבוע עוזרת לך לנהל את הזמן שלך ולהתמקד במה שחשוב לעצמך, למשפחה ולעבודה. תוכנית שבוע עוזרת גם לבנות את המשימות השבועיות שלך על סמך עדיפות ולעקוב אחר הזמן המושקע בכל משימה.
התכונות הטובות ביותר:
- מתכנן הפרודוקטיביות של Week Plan עוזר לתכנן את המשימות שלך ולנטר את הביצועים שלך בצורה חלקה.
- מתכנן היעדים של Week Plan עוזר להגדיר יעדים, לעצב זרימות עבודה, להוסיף אבני דרך וליצור משימות כדי להשיג את המטרה שלך.
“תכנון הוא גורם כל כך חשוב עבורי, זה כל כך עזר לי בעבודה בגלל היכולת לארגן את הדברים שלי ולהתרכז בדברים שאני הכי צריך. בהחלט תוכנית השבוע ריסקה את זה!” – קפטרה
מחיר:
- חינם: ניסיון של 7 ימים
- חודשי: $10.83 לחודש
- שנתי: 104 דולר לשנה
DragApp
פורמט: אנדרואיד, iOS
מחפש כלי לניהול משימות אישיות ממוקד בדוא”ל? DragApp אולי בשבילך. DragApp עוזר לנווט בין כלים ומתוך השעמום של העברה או שליחת הודעות דוא”ל. גרור הופך את ג’מייל לסביבת העבודה האישית שלך – מקום אחד, סביבות עבודה רבות עבורך ועבור הצוות שלך. בעזרת גרירה, תוכל לנהל את המטלות שלך, לתזמן מועדים ולהוסיף הערות על גבי האימייל. גרירה עוזרת לארגן את היום שלך ולפנות זמן ביום שלך.
התכונות הטובות ביותר:
- רצפי אימייל מאפשרים לך לבצע מעקב אוטומטי.
- צור לוחות Kanban ב-ג’מייל לניהול משימות אישיות טוב יותר.
“אפליקציה מעולה, שירות לקוחות מעולה, חסכוני מאוד, אוהב את זה!” – G2
מחיר:
- חינם
- בנוסף: $8 למשתמש לחודש
- יתרונות: $12 למשתמש לחודש
OmniFocus
פורמט: MacOS, iOS ואינטרנט
OmniFocus הוא מנהל משימות אישי שמטרתו לעזור לאנשים ללכוד מחשבות ורעיונות לתוך רשימות מטלות. OmniFocus הוא כלי שימושי ודינמי לניהול משימות עבור אנשי מקצוע עסוקים. עם OmniFocus, אתה יכול להתמקד במשימות הנכונות בזמן הנכון. OmniFocus מקל על צילום ותזמון משימות ומשולב באופן עמוק עם מכשירי אפל.
התכונות הטובות ביותר:
- תכונות עוצמתיות כמו חיזוי, פרויקטים ותיוג הופכים את OmniFocus למנהל משימות רב עוצמה.
- OmniFocus מסתנכרן בין כל מכשירי Apple שלך או למחשב האישי שלך.
“בשבילי, אנשים מתפלאים איך אני נשאר רגוע וממוקד בעיצומו של השגת כל כך הרבה, וזה הסוד שלי”. – קפטרה
מחיר:
- חינם: 14 יום ניסיון
- רישיון מסורתי: $99.99 USD
- מנוי: $9.99 דולר לחודש
סדר הכל עם ניהול משימות אישי
אם אתה המום ממספר משימות ורעיונות שמסתובבים במוח שלך, כלי אישי לניהול משימות יכול לעזור לך לעשות סדר בכל. יישומים אלה יכולים לעזור לך ליצור ייצוג חזותי של המטלות שלך, להגדיר תזכורות ולתעדף את המשימות שלך. יישומים אלה מקלים על ארגון המשימות שלך ומבטיחים שתעמוד בלוחות הזמנים שלך. אתה יכול להשתמש בהם בכל מכשיר ולסנכרן ביניהם כך שלא משנה היכן אתה נמצא, תמיד תהיה לך גישה לרשימת המטלות שלך.
עם זאת, עם כל כך הרבה אפשרויות בחוץ, זה יכול להיות קשה לבחור את האפשרות הטובה ביותר עבורך.
חשבו היטב אילו תכונות הכי חשובות לכם, ולאחר מכן נסה כמה כדי לראות אילו מהן עוזרות לך להיות הכי פרודוקטיביות ועוזרות לך לאזן את חייך.
